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Verwaltungssekretärin (m/w/d)

Die Rehaklinik Usedom bietet 169 Betten für orthopädische und pneumologische Heilverfahren und Anschlussheilbehandlungen.
Mit ihrer unmittelbaren Strandnähe im Zentrum des Kaiserbades Heringsdorf auf der Ostseeinsel Usedom bietet die Klinik eine Umgebung, die zahlreichen Menschen als Urlaubsziel dient. Aber auch innerhalb der Klinik sorgt ein gut qualifiziertes Team unter flachen Hierarchien und interdisziplinärer Zusammenarbeit für eine gute Atmosphäre. Sein Sie dabei, bewerben Sie sich - gerne auch initiativ.

Derzeit suchen wir zur Verstärkung unseres Teams 

eine Verwaltungssekretärin bzw. Sekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats
  • Organisation des postalischen und elektronischen Postverkehres (Ein- und Ausgang)
  • Erstellen der Dienstpläne, führen des Time Organizer
  • Vorbereitungen der Bewerbungen bei Neueinstellungen, Zuarbeit an den Verwaltungsdirektor sowie der Lohnbuchhaltung
  • Telefondienst und -betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen
  • Terminorganisation, Buchungen bzw. Reservierungen von Unterkünften
  • Protokollführung
  • Führen der Weiterbildungsstatistiken, Anträge und durchgeführte Weiterbildungen
  • Aktenverwaltung und Datenbankpflege
  • Anmeldung von Gästen und Besuchern
  • Büromittellager verwalten
  • Vorbereitungsarbeiten für Veranstaltungen innerhalb der Klinik
  • Aufgabenerteilungen durch den Verwaltungsdirektor

 

Wir erwarten:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder Quereinsteiger mit entsprechenden Kenntnissen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Engagement und Kommunikationsfähigkeit
  • Kenntnisse der Textverarbeitung mit Word sowie Kenntnisse im Umgang mit Excel und Outlook

 

Wir bieten:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
  • ein kollegiales Arbeitsklima bei flachen Hierarchien
  • geregelte Arbeitszeiten
  • Förderung bei fachlichen Weiterbildungen
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • kostenlose Nutzung der Hydrojets und des Fitnessraums

 

Bei Interesse bewerben Sie sich unter der folgenden Adresse:

 

Rehaklinik Usedom Ostseebad Heringsdorf GmbH

Delbrückstr. 4

17424 Seebad Heringsdorf

 

Bewerbungen sind auch per E-Mail an sekretariat@rehaklinik-usedom.de möglich.